Jak zrobić menu QR w restauracji — krok po kroku

Zacznijmy od tego, co Cię zapewne tu przygnało: chcesz mieć kod QR na stolikach, żeby gość skanował i widział kartę — ale nie wiesz, od czego zacząć, a większość poradników każe Ci albo stawiać stronę internetową, albo wykupywać abonament. Dobra wiadomość: nie musisz robić ani jednego, ani drugiego. Rozłóżmy to na czynniki.

Czego NIE potrzebujesz (a wszyscy tak twierdzą)

Zanim przejdziemy do „jak", obalmy trzy mity, które niepotrzebnie zniechęcają restauratorów:

Nie potrzebujesz strony internetowej. Menu może istnieć samodzielnie, pod własnym adresem — bez postawienia i utrzymywania firmowej witryny.

Nie potrzebujesz drogiego programu. Zrobienie działającego menu QR jest darmowe. Płaci się dopiero za rzeczy, których na start i tak nie potrzebujesz (wiele lokali, własna domena w linku).

Nie potrzebujesz grafika ani drukarni na już. Kod wygenerujesz sam, a naklejkę wydrukujesz na zwykłej drukarce albo zamówisz później, gdy karta będzie już gotowa i sprawdzona.

Dwie drogi — i dlaczego jedna z nich zwykle boli

Droga pierwsza: kod QR prowadzący do PDF-a. Robisz PDF z menu, wrzucasz go na Dysk Google, generujesz kod QR z linku i drukujesz. Działa — do pierwszej zmiany cen. Bo gdy podmienisz plik, Dysk często nadaje mu nowy link, a Twój wydrukowany kod prowadzi do starej wersji. Wtedy albo drukujesz naklejki od nowa, albo żyjesz z nieaktualną kartą i dopłatami przy kasie. Do tego PDF na telefonie skanuje się słabo — gość rozciąga palcami każdą linijkę.

Droga druga: menu zbudowane w kreatorze. Kartę składasz w prostym panelu (działy, pozycje, ceny), a kod prowadzi do niej na stałe. Zmiana ceny to poprawienie jednej cyfry — kod i naklejki zostają te same. Ta droga jest mniej znana, bo mniej oczywista, ale w praktyce znacznie mniej boli. Pokażemy ją poniżej.

Menu QR krok po kroku

Opiszemy to na przykładzie darmowego kreatora w QRelay, ale zasada jest taka sama wszędzie — chodzi o to, żebyś wiedział, jak wygląda cały proces.

Krok 1. Załóż konto i utwórz menu

Rejestracja zajmuje minutę — potrzebny jest tylko e-mail. Po zalogowaniu tworzysz nowe menu i nadajesz mu nazwę swojego lokalu. To ona pojawi się na górze karty, którą zobaczy gość.

Krok 2. Dodaj działy i pozycje

Menu ma strukturę, którą znasz z papierowej karty: działy (Pizza, Makarony, Napoje, Desery) i pozycje w nich. Każdą pozycję opisujesz nazwą, opcjonalnym krótkim opisem i ceną. Jeśli Twoja karta jest krótka, możesz zrezygnować z działów i zrobić jedną płaską listę — to kwestia jednego przełącznika.

Krok 3. Dobierz kolory lokalu

Wybierasz dwa kolory — jeden na akcenty (nagłówki, ceny), drugi na tło. Dzięki temu karta wygląda jak Twoja, a nie jak surowy dokument. Kolor tekstu dobierze się automatycznie, żeby wszystko było czytelne — nie zrobisz sobie białego napisu na białym tle.

Krok 4. Pobierz kod QR i sprawdź go

Kreator generuje kod QR prowadzący do Twojej karty. Pobierasz go jako obrazek w wysokiej rozdzielczości — nadaje się i na naklejkę na stolik, i na plakat przy wejściu. Zanim wyślesz cokolwiek do druku, zeskanuj kod z ekranu telefonem i sprawdź, czy menu wyświetla się tak, jak chcesz.

Krok 5. Wydrukuj i postaw na stolikach

Naklejkę drukujesz raz. Od teraz każda zmiana w karcie — nowa cena, sezonowe danie, wykreślenie tego, co się skończyło — jest widoczna u gości natychmiast, bez dotykania wydruku.

Najczęstsze błędy przy menu QR

Za mały kod. Naklejka na stolik powinna mieć minimum 4×4 cm. Mniejsze kody bywają problematyczne dla starszych telefonów.

Błyszczący papier. Połysk odbija światło lamp i skan potrafi nie zaskoczyć. Matowa naklejka czyta się znacznie lepiej.

Sam kod bez słowa wyjaśnienia. Dopisek „Zeskanuj — aktualne menu" wyraźnie podnosi liczbę osób, które faktycznie skanują. Goły kwadracik część gości po prostu ignoruje.

Kolory o niskim kontraście. Ciemny kod na jasnym tle skanuje się najpewniej — nie odwrotnie.

A jeśli mam już stronę internetową?

Wtedy sprawa jest prostsza i powiemy to uczciwie, choć to nie w naszym interesie: jeśli Twoja karta wisi pod stałym adresem w rodzaju twojarestauracja.pl/menu i tam ją aktualizujesz, wystarczy Ci zwykły, statyczny kod QR z dowolnego darmowego generatora. Kreator i kod zmienny są dla lokali, które strony nie mają — albo mają dość zabawy w PDF-y.

Jeśli ciekawi Cię, dlaczego kody QR z niektórych darmowych generatorów potrafią po dwóch tygodniach przestać działać, wyjaśniamy to bez owijania w osobnym tekście o „wygasających" kodach. A więcej o samym menu QR i jego zastosowaniach znajdziesz na stronie o menu QR dla restauracji.